近年来，娄底市水业有限责任公司不断提升档案工作的科学化、规范化、标准化水平，以高质量档案管理助推业务发展。
强化制度学习，夯实管理基础。档案工作是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的重要工作，该公司领导高度重视，除专门安排责任心强、熟悉档案业务的同志负责档案管理工作外，还利用支部学习等机会，组织人员认真学习档案法、保密法、消防法等法律法规以及档案管理方面的规章制度，进一步提高对档案管理工作重要性、必要性的认识，克服松懈侥幸心理，树立防患于未然的思想意识。同时，加强制度建设，规范档案管理，完善档案室管理制度，明确归档要求、归档范围、归档责任，档案的分类、接收、装订、归档、保管、利用等规定，确保档案的完整、准确、系统，为档案管理工作奠定坚实的基础。
强化组织领导，夯实责任落实。一是责任到人，落实三级负责制。娄底市水业有限责任公司实行档案管理一把手亲自抓、分管领导具体抓，办公室抓落实的工作推进机制，确保档案管理工作程序规范。二是将档案工作与经营管理同规划、同部署、同落实，压实主体责任，对工作过程中形成的材料如底稿、签报、审核报告发文等及时梳理，集中归纳，做到完备无遗漏；工作结束后，各种资料及时归档，做到完成一项，归档一项，归档工作“及时清”。
该公司始终把档案安全放在首位，坚持高标准严要求，定期开展档案安全风险排查工作及日常检查管理工作，并将档案管理作为重要考核内容，明确细化责任人和归档范围、保管期限、移交时间、档案整理质量等工作，严格遵循档案管理工作要求，从资料形成到立卷归档到销毁各个环节上精细把关，按照不同资料类型进行分类存档，优化归档流程，保证归档质量，确保档案管理工作的整个过程每个环节都有章可循、有规可依。
强化防范措施，夯实安全防线。该公司始终将档案资源利用、发挥档案作用作为档案管理工作的重点，通过调阅、查看、学习之前归档的各类业务档案，提高档案的使用率，促进业务工作前后更好衔接，更好地服务业务工作开展，持续提升工作质效。树立“档案安全压倒一切”观念，建立健全了人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，进一步抓好档案安全规章制度、档案安全工作常识宣传教育，加强档案安全警示教育，坚持“以防为主，防治结合”的基本原则，增强档案安全保密意识，绷紧档案安全红线。同时按照档案保管要求，强化防范措施，从源头上切断安全隐患，确保了档案工作基本管理要求落到实处，避免了档案事故的发生，保证了企业档案实体安全和档案信息安全。(通讯员 曾焰）
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